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小半天整理了一张工作流程表,感觉自己棒棒的!
2023-01-16

作为一位80后新晋单证员,算是平稳顺利的度过了自己工作的第一个月。昨天不巧似乎福步的服务器出了问题,本来想在昨天下午特别清闲的时候发个帖,分享一下自己的工作总结及推荐的工作方式,为职场freshman、新入行的同仁一些友善的建议。现在一边等着某单的装箱单资料邮件,一边来这里码字。

职场老人进入新行业新单位新职位,最忌的便是依照以往的经验来办事,既不讨好新的上司,也不利于新知识打基础。所以首先,为自己准备一本笔记本,一本附日历台账本,一个台历,不同颜色的笔。

1. 为什么要两本本子?因为听师傅指导的时候,可以先拿一本允许随处乱画的笔记本,师傅说完一段记录一笔。切勿说一句记一句,既显得不尊重,又无法专心归纳出中心思想。随后在工作空闲的时候,打开日历台账本,翻到今天的日子,记录自己今天学到了什么,有什么重点、要点和容易出错的点。这时不同颜色的笔就派上用处了。

2. 单证员最开始接触订舱报关制单这种流程,最初一周几个单子一起走雷同的流程,有一种混乱感,哪个单子到哪个点,有没有漏了哪个流程,忘记投保了,忘记credit note了,任何小细节都可能错过。每每这个时候,我会在笔记本或草稿纸上写上整个流程需要完成的事件;不同的订单分列开,已完成的打钩,未完成的空着。待几周滚动下来,心里也基本熟记了基本流程。这时可以打开一张excel,开始画流程图了。这么做的好处是一稿定下来,理清思路又节约时间。图纸打印出来放在工位容易看得到的地方。新订单下来了眼睛一扫,下一步要干什么一目了然。

先发到这里,怕篇幅太长大家看的吃力,也不知道大家喜不喜欢这样的工作总结。后面还有不少内容,适合新手阅读。如果值得一看,请给我动力~~

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